Externer Datenschutzbeauftragter für dein Unternehmen.
Ein Datenschutzbeauftragter ist der Ansprechpartner in deinem Unternehmen für alle Themen rund um das Thema Datenschutz.
Zu seinen Aufgaben gehören die Beratung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter bei allen datenschutzrelevanten Themen. Außerdem ist er für die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zuständig.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir diese Tätigkeit für dein Unternehmen.
Tätigkeiten
Was macht eigentlich ein Datenschutzbeauftragter?
Laufende Beratung
Der Datenschutzbeauftragte berät dich und deine Mitarbeiter jederzeit bei datenschutzrelevanten Fragen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn du die Einführung einer neuen Software planst, in der personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern gespeichert werden (z.B. ein CRM Kundenverwaltungssystem oder eine neue Lohnabrechnungssoftware).
Überwachung der Einhaltung der DSGVO
Gemäß Artikel 39 der Datenschutzgrundverordnung besteht die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten auch in der Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung sowie aller weiteren Datenschutzvorschriften. Hierzu stimmen wir uns regelmäßig mit dir ab und führen eine Datenschutz-Prüfung (sog. Audit) durch.
Bearbeitung von Betroffenen-Anfragen
Sollte einer deiner Kunden oder Mitarbeiter Fragen zum Umgang mit seinen persönlichen Daten in deinem Unternehmen haben, muss diese Anfragen unverzüglich, spätestens jedoch binnen eines Monats nach Eingang der Anfrage, beantwortet werden. Die Beantwortung muss präzise, transparent und in verständlicher Form erfolgen und sollte dringend dokumentiert werden.
Gerne übernehmen wir diese Auskunftspflicht und beantworten Anfragen in deinem Auftrag.
Schulung der Mitarbeiter
Der Datenschutzbeauftragte schult und sensibiliert die Mitarbeiter, die an den Verarbeitungsvorgängen beteiligt sind.