Datenschutz-Dokumentation

Damit du rundherum geschützt bist, muss dein Unternehmen über eine gesetzlich-vorgeschriebene Datenschutz-Dokumentation verfügen. Solltest du noch keine Dokumentation besitzen, unterstützen wir dich gerne bei der Erstellung, Anpassung und Pflege.

Verarbeitungsverzeichnis

Das Verarbeitungsverzeichnisses listet alle Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten in deinem Unternehmen auf. Dieses dient als Nachweis für die Aufsichtsbehörden.

Technisch und Organisatorische Maßnahmen

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen listen alle Maßnahmen auf, die du für dein Unternehmen getroffen hast: z.B. Datensicherung, Sicherheitsschlösser oder Firewalls und Antivirusprogramme.

Einwilligungserklärung

Möchtest du von deinen Kunden eine Einwilligung erhalten (z.B. für den Empfang eines Newsletters), so muss diese den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen. Gerne beraten wir dir dich bei der Ausarbeitung einer Einwilligungserklärung.

Löschkonzept

Nicht mehr benötigte Daten müssen gelöscht werden. Dies ist einer der Grundsätze der DSGVO. Damit du die vorgeschriebenen Löschfristen einhälst entwickeln wir mit dir ein Löschkonzept zur Einhaltung der gesetzlichen Fristen.

Datenschutz-Erklärung

Deine Kunden haben ein Recht darauf zu erfahren, welche Daten du über sie erhebst und wie diese weiterverarbeitet werden (z.B. auf deiner Webseite oder in deinen Programmen). Gerne beraten wir dich bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung oder einer Datenschutz-Information für deine Kunden.

Datenschutz-Folgeabschätzung

Zur Gewährleistung der Datenschutzkonformität bei besonders riskanten Datensätzen (z.B. Gesundheitsdaten) muss eine Risikobeurteilung (sog. Datenschutz-Folgenabschätzung) erfolgen. Gerne beraten wir dich bei der Durchführung.